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Titel
Text copied to clipboard!Zahnarztpraxis-Manager
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Praxismanager für Zahnarztpraxis, der unsere zahnmedizinische Einrichtung mit organisatorischem Geschick und Führungsstärke unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung des Praxisalltags, die Koordination des Teams sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse.
Als Praxismanager sind Sie die Schnittstelle zwischen Patienten, Zahnärzten und dem Praxisteam. Sie tragen maßgeblich zur Patientenzufriedenheit bei, indem Sie für einen professionellen Empfang, eine strukturierte Terminplanung und eine freundliche Kommunikation sorgen. Darüber hinaus kümmern Sie sich um das Personalmanagement, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie die wirtschaftliche Steuerung der Praxis.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Optimierung von Arbeitsabläufen, die Einführung digitaler Prozesse sowie die Überwachung von Abrechnungen und Budgetplänen. Sie arbeiten eng mit dem Inhaber oder der Inhaberin der Praxis zusammen und unterstützen bei strategischen Entscheidungen.
Wir suchen eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Praxismanagement und bringen fundierte Kenntnisse in den Bereichen Abrechnung, Personalführung und Qualitätsmanagement mit.
Wenn Sie Freude daran haben, ein Team zu führen, Prozesse zu gestalten und eine moderne Zahnarztpraxis aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation des Praxisalltags und Terminmanagement
- Führung und Koordination des Praxisteams
- Verantwortung für Abrechnung und Budgetkontrolle
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Optimierung von Arbeitsabläufen und Praxisprozessen
- Kommunikation mit Patienten, Lieferanten und externen Dienstleistern
- Personalplanung, -entwicklung und -einsatz
- Einführung und Pflege digitaler Systeme
- Qualitätsmanagement und Dokumentation
- Unterstützung bei strategischer Praxisentwicklung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischer Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Praxismanagement oder vergleichbarer Position
- Kenntnisse in zahnärztlicher Abrechnung (BEMA, GOZ)
- Erfahrung in Personalführung und Teamkoordination
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement
- Vertrautheit mit Datenschutz- und Hygienerichtlinien
- Belastbarkeit und Entscheidungsfreude
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Praxismanagement?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Welche Praxissoftware beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie die Patientenzufriedenheit sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Alltag?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Abrechnungen?
- Wie motivieren Sie Ihr Team?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen informiert?
- Welche Rolle spielt Digitalisierung für Sie?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
